Bogenstand – Training, Anmeldung und Ablauf

Auf dieser Seite erklären wir, wie unsere Trainings am Bogenstand organisiert werden, wie du dich anmelden kannst und was dich beim Training erwartet.

Unser Ziel ist ein möglichst einfacher und verlässlicher Ablauf für alle: Mitglieder, Stammgäste, Aufsichten und neue Interessierte.

Allgemeine Informationen

Unsere regelmäßigen Trainingstermine und Veranstaltungen werden digital gepflegt. So können alle Beteiligten besser planen und sehen frühzeitig, wann ein Training stattfindet, ob besondere Veranstaltungen geplant sind und wer voraussichtlich vor Ort ist.

Aktuell nutzen wir dafür zwei Wege:

Öffentlicher Veranstaltungskalender

Der Veranstaltungskalender ist öffentlich einsehbar und wird vom Vorstand sowie den Standverantwortlichen gepflegt.

Dort findest du vor allem:

• regelmäßige Trainingstermine
• geplante Veranstaltungen
• besondere Termine des Vereins

Den Kalender findest du hier:

Zum Veranstaltungskalender

Der Kalender dient vor allem der allgemeinen Übersicht. Für die konkrete Anmeldung zu einem Training verwenden wir zusätzlich Spond.

Trainingsanmeldung über Spond

Für die Anmeldung zu Trainingstagen, Veranstaltungen und internen Terminen nutzen wir bevorzugt Spond.

Spond hilft uns dabei, besser zu planen. Gerade am Bogenstand ist es wichtig zu wissen, wie viele Personen kommen möchten und ob eine Aufsicht anwesend ist.

In Spond siehst du unter anderem:

• geplante Trainingstage
• spontane Zusatztermine
• Veranstaltungen und Events
• wer voraussichtlich teilnimmt
• ob eine Aufsicht eingetragen ist
• Hinweise oder Änderungen zum Termin

Die Anmeldung über Spond ist für uns der einfachste und zuverlässigste Weg, Trainings zu organisieren.

Keine Sorge: Wir helfen beim Einstieg

Du musst dich nicht allein durch die App kämpfen.

Wenn du unsicher bist, helfen wir dir gerne direkt am Stand beim Einstieg. Der Beitritt zur passenden Gruppe ist auch über einen Einladungslink oder QR-Code möglich. Diesen können wir dir vor Ort zeigen oder zusenden.

Auch Gruppenrichtlinien und wichtige Hinweise können über Spond bereitgestellt werden, damit alle Beteiligten dieselben Informationen erhalten.

Wenn du keine App installieren möchtest oder Schwierigkeiten mit digitalen Anwendungen hast, sprich uns bitte an. Wir finden gemeinsam eine praktikable Lösung.

Ist Spond verpflichtend?

Spond ist der bevorzugte Weg für die Trainingsanmeldung, weil dadurch die Organisation deutlich einfacher wird.

Gleichzeitig wissen wir, dass nicht jeder gerne Apps nutzt. Deshalb ist es weiterhin möglich, bei Fragen direkt mit uns Kontakt aufzunehmen. Wichtig ist vor allem, dass wir vor dem Training wissen, wer kommt und ob genügend Betreuung vorhanden ist.

Aufsicht beim Training

Für jedes Training muss eine geeignete Aufsicht vorhanden sein.

In den Spond-Terminen ist normalerweise ersichtlich, wer an diesem Tag die Aufsicht übernimmt. Sollte keine Aufsicht eingetragen sein und es auch keine weiteren Hinweise im Termin geben, kann das Training nicht regulär stattfinden.

Bisher ließ sich dies in der Praxis gut organisieren. Trotzdem ist dieser Punkt wichtig, weil ohne Aufsicht kein Schießbetrieb stattfinden darf.

Anmeldeschluss

Die Anmeldung für ein Training endet in der Regel um 09:00 Uhr am jeweiligen Trainingstag.

Abweichende Zeiten können im jeweiligen Spond-Termin hinterlegt sein. Wenn du Spond per E-Mail nutzt, werden wichtige Informationen ebenfalls über die Einladung kommuniziert.

Eine frühzeitige Anmeldung hilft uns sehr bei der Planung.

Anmeldung per E-Mail

Spond bietet auch eine E-Mail-Funktion.

Darüber können Termine und Informationen empfangen werden, ohne dass die App aktiv genutzt werden muss. Diese Möglichkeit eignet sich besonders für Personen, die hauptsächlich informiert bleiben möchten.

Bitte beachte jedoch: Die E-Mail-Funktion ist vor allem zur Information gedacht. Rückfragen, spontane Absprachen oder vollständige Anmeldungen sind darüber nur eingeschränkt möglich.

Wenn du aktiv am Training teilnehmen möchtest, empfehlen wir die Nutzung der App oder die direkte Absprache mit uns.

Kommunikation über Messenger

Direkte Kommunikation über Messenger ist weiterhin möglich, zum Beispiel für kurze Rückfragen oder individuelle Absprachen.

Die eigentliche Abfrage für Trainings und Veranstaltungen findet jedoch nicht mehr über Messenger-Gruppen statt. Dadurch vermeiden wir doppelte Listen, Missverständnisse und verlorene Nachrichten.

Messenger dienen daher vor allem der direkten Kommunikation, nicht der offiziellen Trainingsplanung.

Kalenderfunktion in Spond

Spond bietet eine Kalenderfunktion. Darüber können Termine in den eigenen Kalender übernommen oder synchronisiert werden.

Ob und in welchem Umfang darüber auch Zusagen oder Absagen möglich sind, wird aktuell noch geprüft.

Für die zuverlässige Anmeldung empfehlen wir weiterhin die direkte Nutzung des jeweiligen Spond-Termins.

Ablauf beim Training

Nach der Anmeldung kommst du zum Trainingstag auf den Bogenstand.

Vor Ort wird geprüft, wer angemeldet ist, ob die Aufsicht anwesend ist und welche Schützen teilnehmen. Danach erfolgt die Einbuchung für den Trainingstag.

Wenn du Leihausrüstung benötigst, erhältst du diese vor Ort. Dazu gehören je nach Bedarf Bogen, Pfeile und Schutzausrüstung.

Anschließend wird der Standbetrieb durch die Aufsicht freigegeben. Erst danach darf geschossen werden.

Bitte achte darauf, den Anweisungen der Aufsicht zu folgen. Sicherheit und ein ruhiger Ablauf stehen immer an erster Stelle.

Standbeiträge, Mitgliedsguthaben und NFC-Karte

Mitglieder und Stammgäste können eine NFC-Karte erhalten. Diese Karte dient zur schnellen und einfachen Anmeldung am Stand.

Die Karte hat etwa Kreditkartengröße und kann beim Einbuchen verwendet werden. Je nach technischer Möglichkeit können zusätzlich auch andere NFC-fähige Medien genutzt werden, zum Beispiel Sticker, Tags, Armbänder oder geeignete Smartphones.

Vorteile der NFC-Karte

Die NFC-Karte erleichtert den Ablauf am Trainingstag deutlich.

Mitglieder und Stammgäste können ein Guthaben hinterlegen. Dadurch muss nicht bei jedem Training Kleingeld mitgebracht werden.

Das Guthaben funktioniert ähnlich wie ein flexibles Volumenpaket: Du zahlst vorab einen Betrag ein und die jeweiligen Standbeiträge oder Leihgebühren werden beim Training digital verrechnet.

Der Vorteil ist, dass das Konto digital geführt wird. Dadurch sind Zahlungen nachvollziehbar und Rechenfehler werden vermieden.

Wenn ausreichend Guthaben vorhanden ist, können sich Mitglieder und Stammgäste besonders unkompliziert am Stand einbuchen. Sobald der Stand freigegeben ist, kann der eigene Standplatz eingenommen werden.

Leihbogen und Standgebühr

Nach der digitalen Anmeldung wird die jeweilige Standgebühr erfasst. Wenn ein Leihbogen genutzt wird, wird auch dieser entsprechend eingetragen.

So bleibt nachvollziehbar, wer am Training teilgenommen hat und welche Leistungen genutzt wurden.

Fragen?

Wenn du unsicher bist, wie Anmeldung, Spond, NFC-Karte oder der Ablauf am Stand funktionieren, sprich uns einfach an.

Wir helfen gerne weiter – besonders dann, wenn du mit Apps oder digitalen Systemen nicht so vertraut bist.

Unser Ziel ist nicht, den Einstieg komplizierter zu machen, sondern den Trainingsbetrieb für alle besser planbar, sicherer und entspannter zu gestalten.